¿Cómo reparar una tabla dinámica corrupta en MS Excel?

La tabla dinámica en Microsoft Excel es una de las funciones que se utilizan generalmente para extraer grandes cantidades de datos de filas y columnas. Ayuda a los s a ahorrar tiempo y esfuerzo.  Al igual que otras funciones de Excel, la tabla dinámica no es inmune a los errores y a la corrupción. Cuando una tabla dinámica se corrompe, deja de funcionar y los s no pueden acceder a sus libros guardados anteriormente. 

La tabla dinámica se crea esencialmente aplicando tareas como ordenar, promediar o sumar los datos de determinadas tablas. A continuación, los datos resultantes se resumen y se guardan en otras tablas. En general, le permite comparar los datos, ver los patrones y comprobar las tendencias de sus datos. Comprender las características de la tabla y su uso significa que cualquier error o corrupción de la misma en la tabla dinámica puede provocar una pérdida importante de datos.

Razones de la corrupción de las tablas dinámicas

Según los informes, las tablas dinámicas en Excel se encuentran con los siguientes errores cuando los s intentan volver a abrir libros guardados anteriormente:

• Mensaje de error 1: "Hemos encontrado un problema con parte del contenido de (nombre de archivo). ¿Desea que recuperemos todo lo que podamos? Si confía en la fuente del libro de trabajo, haga clic en Sí". Ahora, puede elegir Sí/No cuando se le solicite y continuar. 

Sin embargo, cuando haga clic en "Sí", aparecerá otro mensaje de error:

• Mensaje de error 2: Parte eliminada:?xl/pivotCache/pivotCacheDefinition1.xml parte con error XML. 

Sin embargo, este mensaje señala la posibilidad de que los datos de la tabla dinámica sigan existiendo, pero la tabla no funciona correctamente y puede estar dañada.

• Las tablas dinámicas se corrompen debido a ataques de malware, un cierre inadecuado o una transferencia de archivos incorrecta. 
• Las tablas dinámicas también pueden corromperse si ha creado la tabla en una versión obsoleta de Excel pero intenta abrir, guardar o actualizar el libro en una versión actualizada de la aplicación. 

¿Cómo reparar una tabla dinámica corrupta en MS Excel?

Si la tabla dinámica se daña, tendrá problemas para cargarla y realizar cambios en ella. Por lo tanto, tendrá que resolver el problema de la tabla dinámica dañada siguiendo algunos métodos eficaces para reparar la tabla dinámica dañada. Sin embargo, antes de utilizar los siguientes métodos/enfoques asegúrese de tener una copia de seguridad de su archivo Excel.

Método 1: Utilice el modo seguro para abrir MS Excel 

El modo seguro es uno de los enfoques más básicos para reparar una tabla dinámica corrupta en un  archivo Excel. En el Modo Seguro, necesita iniciar Excel en su estado básico, utilizando un conjunto limitado de archivos, y controladores. Ahora, cargue de nuevo la tabla dinámica y compruebe si el problema se ha resuelto. 

Si la tabla dinámica se abre en el modo seguro, entonces sugiere que los controladores básicos del dispositivo y la configuración predeterminada no están creando el problema. Guarde todo el contenido en una nueva tabla dinámica en la última versión de Excel para eliminar el problema. 

Siga los pasos para abrir Excel en modo seguro:

• Busque el icono de directo de la aplicación Excel en su ordenador Windows.
  
• Mantenga pulsada la tecla 'CTRL' y haga doble clic en el directo de Excel. 
• Aparecerá un cuadro de diálogo preguntando 'Excel ha detectado que mantiene pulsada la tecla CTRL. ¿Desea iniciar Excel en modo seguro?' Si desea iniciar la aplicación en modo seguro, haga clic en Sí.

Alternativamente, también puede abrir Excel en modo seguro:

• En Windows, haga clic con el botón derecho del ratón en el botón 'Inicio', y haga clic en 'Ejecutar'.
  
• En el cuadro Ejecutar, escriba uno de estos comandos:
  
• Escriba excel /safe y haga clic en OK.

Método 2: Desmarque Mostrar propiedades en las sugerencias de herramientas

Si el 'Modo Seguro' no resuelve el problema de la Tabla Dinámica, entonces puede ir a las 'Opciones de Tabla Dinámica' y desmarcar 'Mostrar propiedades en la información sobre herramientas' y luego volver a cargar el archivo para comprobar si ayuda. 

Siga los pasos indicados para completar el procedimiento:   

• Abra el libro de Excel que incluye la tabla dinámica.
  
• Ahora, haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione "Opciones de tabla dinámica".
  
• En el cuadro "Opciones de tabla dinámica", localice "Mostrar propiedades en la información sobre herramientas" y, a continuación, desmarque la casilla.
• Pulse "Aceptar" para aplicar los cambios.

Puede abrir el archivo y comprobar si la funcionalidad PivotTable funciona ahora.

Método 3: Realizar cambios en la tabla dinámica

Si el método anterior no funcionó y reparó la tabla dinámica corrupta en MS Excel, entonces puede que necesite realizar cambios en la tabla dinámica. 

Siga las instrucciones paso a paso para llevar a cabo el procedimiento:

• Abra el archivo Excel que contiene la tabla dinámica. Haga clic con el botón derecho en la tabla y, a continuación, desde opciones, haga clic en "Opciones de tabla dinámica".
  

• Aparecerá una nueva ventana con seis pestañas diferentes: Diseño y formato, Totales y filtros, Visualización, Impresión, Datos y Texto alternativo. Realice los cambios necesarios en las opciones proporcionadas.
  
• Pulse "Aceptar" para aplicar los cambios.

Ahora, abra de nuevo el archivo y compruebe si el problema se ha resuelto.

Método 4: Comprobar y establecer la fuente de datos

A veces, la tabla dinámica se ve envuelta en problemas debido a cuestiones relacionadas con los datos que impiden que la funcionalidad de la tabla dinámica funcione. Cada vez que se editan los datos o se manipulan manualmente, hay posibilidades de que se produzca un error humano que provoque la corrupción de la tabla dinámica. Si esto ocurre, el necesita comprobar y configurar correctamente la fuente de datos. Puede hacerlo siguiendo los pasos que se indican a continuación:

• Vaya al informe de la tabla dinámica.
  
• Haga clic en "Analizar" en la sección "Datos". 
• Navegue hasta la pestaña "Cambiar fuente de datos".
• Aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo "Cambiar fuente de datos de tabla dinámica".
• Ahora, compruebe si la Fuente de Datos está configurada correctamente. 
• También puede probar a volver a seleccionar la fuente de datos y ver si la opción de actualización funciona correctamente. 

Método 5: Utilice Stellar Repair for Excel para reparar la tabla dinámica en MS Excel

Si los métodos de solución de problemas anteriores no funcionaron y reparar la tabla dinámica en MS Excel, entonces usted puede optar por software de reparación de Excel como Stellar Repair for Excel para reparar su archivo de Excel. El software de reparación de Excel altamente avanzado y fácil de usar puede reparar archivos de Excel (XLS/XLSX) altamente dañados. La herramienta permite a los s extraer sus datos de Excel guardados en un nuevo archivo de Excel. 

Conclusión: 

La tabla dinámica de los archivos de Excel puede corromperse debido a errores repentinos o a otras razones diversas. Cuando la tabla se corrompe, se vuelve inaccesible o a veces arroja observaciones erróneas en el análisis de datos. Si la tabla dinámica corrupta no se repara a tiempo, puede provocar la pérdida de datos. Sin embargo, puede evitarse con una intervención a tiempo manteniendo una copia de seguridad de los datos críticos de sus archivos de Excel y solucionando los errores como se ha explicado anteriormente. 

Si los métodos comentados no resuelven la corrupción de la tabla dinámica, entonces es posible que necesite un software de reparación de Excel adecuado como Stellar Repair for Excel para rectificar la corrupción del archivo de Excel inmediatamente.